Описание проекта
Ковровский Завод Металлических Изделий (КЗМИ) занимается производством металлической фурнитуры для мебели и прочих изделий из металла.
Компания поставила задачу ИТ Управление-Сервис - внедрить 1С: УНФ. Так как производство небольшое, нужд в ERP и КА не было.
Первая проблема. При внедрении оказалось, что создание цепочки заказов на производство занимало значительное время: нужно сначала создать заказ на готовое изделие, потом на все входящие, потом ещё на входящие и так до самого нижнего уровня (сырья). Вручную создавать по 15-20 заказов на 1 вид продукции каждый раз при поступлении заказов клиента очень трудозатратно. Так же повышается шанс ошибки ручного ввода данных.
Был разработан механизм автоматического создания цепочки заказов: создается заказ самого верхнего уровня на готовое изделие, и по алгоритму создаются все подчиненные заказы. Создание заказов на 1 вид изделия под 1 заказ клиента сократилось с 10 минут до 1 минуты.
Вторая проблема. При отражении работником количества произведенной продукции по заказу на производство необходимо создать 3 документа. Однако рядовому работнику сложно без ошибок заполнить 3 документа только по одному заказу. В среднем на это тратилось около 7-10 минут. Было разработано специальное рабочее место, которое вызывалось из заказа на производство. Работник в заказе нажимал кнопку «выпустить», указывал количество и номенклатуру, что он выпустил. Заполнение данными осуществлялось за 30 секунд. Алгоритм автоматически создавал все необходимые документы для корректного учета остатков, зарплаты сотрудников и других показателей.
Таким образом время обработки данных было значительно сокращено. В первом варианте с 10 минут до 1 минуты. Во втором варианте с 7-10 минут до 30 секунд. Если умножить сэкономленное время на небольшое количество в 48 заказов, получаем что для обработки данных в первом случае нужен отдельный сотрудник, что достаточно затратно.
Характеристики
Отзывы
Такая просьба была связана с тем, что менеджеры часто ошибались и выставляли счета по заниженным ценам.
Сначала мы рассматривали вариант с установкой минимальной розничной цены, но по внутренним причинам компании они отказались от такого решения. Также мы отметили свое желание, что продажа товаров возможна только по виду цены «Произвольная».
В конечном счете было согласовано доработать форму «Заказ клиента». По согласованию с Исполнителем были добавлены поля «Доступно» - текущий остаток на складе, «Себестоимость» - текущая себестоимость единицы товара и «Закупка» - цена последней закупки.
Мы довольны работой компании ИТ Управление-Сервис. Готовы и дальше сотрудничать с такими грамотными специалистами.
Благодаря команде ИП Управление-Сервис процесс расчета стоимости платных услуги был автоматизирован. Сократилось время на расчет стоимости, исключен человеческий фактор. Спасибо большое!
