Описание проекта
Бюджетное учреждение БУ «Сургутская районная поликлиника», оказывающие услуги населению в сфере здравоохранения, в том числе платные медицинские услуги для физических и юридических лиц.
Поликлиника состоит из 11 отделений и амбулатории в деревне Сайгатина, в нее также входят фельдшерско-акушерский пункт в п. Высокий Мыс, с. Тундрино.
Проблема: расчет стоимости платных медицинских услуг
Расчет стоимости производился с помощью таблиц Excel по заданной формуле. В состав расходов на оказание платных медицинских услуг включаются прямые и накладные расходы. Ввод данных для расчета производился вручную из отчетов по бухгалтерскому бюджетному учету. Для включения в стоимость медицинской услуги расходов на материальные ресурсы, необходимые для ее оказания (медикаменты, лекарственные препараты, одноразовые расходные материалы, питание пациентов), амортизацию медицинского оборудования, непосредственно применяемого в процессе предоставления конкретной медицинской услуги, требовалось до двух рабочих дней. Так же была вероятность ошибки (человеческий фактор).
Прайс платных услуг также формировался вручную в Word.
Процесс расчета стоимости платных услуги был автоматизирован. Для этого была написана программа, которая осуществляла калькуляцию по формуле и с заданным процентом рентабельности. При этом загрузка основных средств и медикаментов производилась автоматически из 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (обработка), что позволило сократить время на ввод этих данных до 15 минут.
В результате автоматизации компания имеет возможность:
- детального просмотра ценообразования услуги;
- автоматического пересчета стоимости простых и комплексных платных услуг при изменении базовых окладов и стоимости медикаментов;
- расчета процента накладных расходов;
- формировать сводные отчеты по механизмам калькуляции стоимости платных услуг для принятия решения о рентабельности услуги и оптимизации накладных расходов;
- формировать отчеты по динамике цен в различных временных интервалах.
- формировать прайс на стоимость услуг
Характеристики
Отзывы
Такая просьба была связана с тем, что менеджеры часто ошибались и выставляли счета по заниженным ценам.
Сначала мы рассматривали вариант с установкой минимальной розничной цены, но по внутренним причинам компании они отказались от такого решения. Также мы отметили свое желание, что продажа товаров возможна только по виду цены «Произвольная».
В конечном счете было согласовано доработать форму «Заказ клиента». По согласованию с Исполнителем были добавлены поля «Доступно» - текущий остаток на складе, «Себестоимость» - текущая себестоимость единицы товара и «Закупка» - цена последней закупки.
Мы довольны работой компании ИТ Управление-Сервис. Готовы и дальше сотрудничать с такими грамотными специалистами.
Благодаря команде ИП Управление-Сервис процесс расчета стоимости платных услуги был автоматизирован. Сократилось время на расчет стоимости, исключен человеческий фактор. Спасибо большое!
